前几天加班到晚上九点，同事小李却准时打卡走人。我问他怎么效率这么高，他神秘一笑：‘因为我发现了一个秘密。’
一个被忽略的效率神器
第二天他给我演示了一款叫“QuickDo”的小工具。界面简陋得像十年前的软件，可操作起来却快得离谱。比如我平时写文档，要打开文件夹、找模板、复制粘贴标题——三步操作。他在桌面按了下快捷键，直接输入关键词，两秒生成新文档。
最让我惊讶的是它的自动化功能。我每天要处理十几封重复邮件，他只用设置一次规则，软件自动分类、回复、归档。他说这叫“流程录制”，就像给电脑请了个实习生。
普通人也能上手的黑科技
我本来以为这种工具得学编程，结果它连“代码”俩字都没出现。所有操作都是拖拽式配置，比如把“收到带附件的邮件”拖到左边，再把“保存到指定文件夹”拖到右边，中间画条线就完事了。
它还支持自定义脚本扩展，适合进阶用户。比如我有个需求：每天上午10点检查订单表，如果有未处理项就发提醒。写了个简单脚本：
<task name="check_orders" time="10:00">
<action type="open" file="orders.xlsx"/>
<action type="filter" column="status" value="pending"/>
<action type="if" condition="count > 0">
<action type="send_alert" message="有新的待处理订单！"/>
</action>
</task>保存后扔进任务列表，从此再也不用靠脑子记时间。
藏在细节里的真功夫
这软件没有花哨的宣传页，官网长得像个人博客。可用了两周后，我发现它连崩溃恢复都设计得很细。上次停电重启，它自动弹窗问要不要恢复未保存的文档，连剪贴板历史都能找回。
现在我每天能提前一小时下班，终于赶上了那班地铁。有时候觉得，真正的效率工具不是功能多强大，而是让你忘记它的存在。